Leietakere

Leietakermenyen (1) lar deg administrere dine leietakere. Administrasjon foregår per bygg, og bygget som skal administreres velges med byggvelgeren øverst (2).

Tabellen (3) samler grunndata om leietakere på et gitt bygg. Bare feltene "kunde id", "leietaker", og "start dato" er obligatoriske. Feltet for "kunde id" må inneholde en unik verdi. Det vil si at du ikke kan ha to leietakere med samme "kunde id". Start- og sluttdato indikerer perioden leietakeren skal være en del fakturagrunnlaget på bygget. En leietaker vil bare bli fakturert for perioder som faller innenfor start- og sluttdato.

Visningen gir mulighet til å legge til ny leietaker (4), vise leietakers fakturahistorikk (5), samt endre og lagre eksisterende leietakere (6).

Legge til ny leietaker

For å kunne fakturere en leietaker, må denne legges inn i systemet. Trykk på "+"-tegnet over leietakertabellen (4) for å legge inn informasjon om en ny leietaker. Fyll så inn riktig informasjon om leietaker i tabellen (minst "kunde id", "leietaker", og "start dato"). Trykk til slutt på diskettsymbolet øverst for å lagre. Nå er leietakeren opprettet i systemet.

For at leietakeren skal få riktig fakturagrunnlag, må du spesifisere hvilke målere i systemet som skal inngå. Åpne "rullegardinen" under leietakeren (A). Du får opp en undertabell som viser grunnlaget til leietakeren. Bruk "+"-ikonet (B), og velg en måler fra systemet som skal brukes til fakturering (C). Listen er søkbar. Merk at måleren må være tilknyttet samme bygg som leietaker. Faktor kan også legges inn dersom leietaker bare skal faktureres for deler av forbruket (D). Gjenta prosedyren for alle målere som skal inngå i leietakers fakturagrunnlag.

Husk å lagre når du er ferdig (E).

Søke opp leietakers fakturahistorikk

Du kan hente opp hver leietakers fakturahistorikk ved å klikke på historikksymbolet på samme linje som leietaker. Dette åpner fullskjermsvisning av leietakerens fakturaer med grunnlag. Visningen støtter eksport til Excel (a). Du lukker visningen med krysset oppe til høyre (b).

Utflytting

Du trenger ikke å slette leietakere når de flytter ut. Utflytting registreres ved å sette riktig sluttdato for leietaker. De samme målerne kan inngå i fakturagrunnlag for en eventuell ny leietaker.